Wakacje składkowe: kiedy informacja, a kiedy decyzja?

Od 1 listopada 2024 r. mikroprzedsiębiorcy wpisani do rejestru Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz komornicy sądowi mogą składać wnioski o zwolnienie z opłacania składek na własne ubezpieczenia społeczne w jednym, wybranym przez siebie miesiącu w każdym roku kalendarzowym. Co ważne, wakacje składkowe to rozwiązanie fakultatywne, a nie obligatoryjne, co oznacza, że zainteresowany może, ale nie musi z niego korzystać.

Zakres wsparcia

Zwolnienie na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy obejmuje składki od najniższej podstawy wymiaru, która obowiązuje osobę prowadzącą działalność. Ulga nie dotyczy składki zdrowotnej ani składek, które przedsiębiorca ma obowiązek opłacać za inne osoby, np. pracowników, zleceniobiorców czy współpracowników. 

- Składki objęte zwolnieniem zostaną sfinansowane z budżetu państwa i będą wliczać się do przyszłej emerytury czy renty. Ulga ta stanowi pomoc de minimis, dlatego we wniosku przedsiębiorca będzie podawał informacje na temat innych form pomocy publicznej, z których korzystał – informuje Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim.

Wnioski tylko elektronicznie

Wniosek o wakacje składkowe (RWS) przedsiębiorca lub jego pełnomocnik może złożyć tylko elektronicznie na PUE/eZUS – wyłącznie z konta płatnika na miesiąc przed wybranym miesiącem zwolnienia. W tym roku z wakacji od składek można skorzystać jedynie w grudniu.

Jeśli prowadzący działalność chciał uzyskać zwolnienie za grudzień, to wniosek musiał złożyć w listopadzie. W województwie śląskim takich wniosków złożono ponad 134 tysiące, a w kraju ponad 1,3 mln. 

Liczba wniosków o wakacje składkowe złożona w listopadzie od przedsiębiorców z terenu działalności poszczególnych oddziałów ZUS w woj. śląskiego wyniosła:

Oddział ZUS  w Bielsku-Białej 24 667
Oddział ZUS w Chorzowie 21 715
Oddział ZUS w Częstochowie 18 935
Oddział ZUS w Rybniku 28 776
Oddział ZUS w Sosnowcu 17 408
Oddział ZUS w Zabrzu 22 554

Jeśli przedsiębiorca złoży wniosek o wakacje składkowe w grudniu, to zwolnienie dotyczyć będzie stycznia 2025 r. -  Od początku grudnia do ZUS wpłynęło już ponad 46,9 tys. wniosków, które dotyczą zwolnienia z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne w styczniu przyszłego roku. W województwie śląskim przedsiębiorcy złożyli 3,7 tysiąca wniosków. 

W podziale na poszczególne oddziały ZUS w woj. śląskim liczba wniosków o wakacje składkowe złożone od 1 do 10 grudnia wygląda następująco: 

Oddział ZUS w Bielsku-Białej 696
Oddział ZUS w Chorzowie 550
Oddział ZUS w Częstochowie 586
Oddział ZUS w Rybniku 625
Oddział ZUS w Sosnowcu 494
Oddział ZUS w Zabrzu 749

W razie przyznania ulgi – informacja, a w razie odmowy – decyzja

ZUS rozpatruje wnioski o wakacje składkowe automatycznie, a wszelkie informacje w tej sprawie płatnik znajdzie na swoim profilu w PUE ZUS/eZUS. Informację o tym, że na PUE ZUS/eZUS jest nowa wiadomość na ten temat, ZUS wyśle dodatkowo na e-mail lub numer telefonu, który przedsiębiorca podał na swoim koncie PUE ZUS/eZUS. Informacje o przyznaniu wakacji składkowych trafią do klientów jeszcze w grudniu. 

- Jeśli przedsiębiorca zostanie częściowo zwolniony lub nie otrzyma ulgi, ZUS wyda w tej sprawie decyzję. Zakład przekaże ją na konto płatnika na PUE ZUS/eZUS. Od decyzji można się odwołać do sądu za pośrednictwem ZUS. W przypadku wydania decyzji odmownej lub toczącego się jeszcze postępowania wyjaśniającego należne składki za grudzień płatnik będzie musiał uregulować w standardowym terminie, czyli do 20. stycznia – wyjaśnia rzeczniczka. 

Postępowania wyjaśniające 

W bardziej skomplikowanych sprawach, które trafią do obsługi ręcznej, konieczne będzie przeprowadzenie postępowań wyjaśniających. W takim przypadku ZUS skieruje do wnioskodawców zawiadomienie, w którym określi sposób uzupełnienia braków formalnych. Na odniesienie się do zawiadomienia klient będzie miał 7 dni. 
Im szybciej klient uzupełni braki formalne, tym szybciej zakończy się obsługa wniosku o wakacje składkowe.

Brak informacji lub decyzji to nie przeszkoda

Brak rozstrzygnięcia wniosku o zwolnienie z opłacenia składek za grudzień br. nie jest przeszkodą do złożenia wniosku o zwolnienie za styczeń 2025 r. Podczas składania wniosku w grudniu br. za styczeń 2025 r. w oświadczeniach o udzielonej pomocy publicznej wykazuje się bowiem tylko pomoc, która była udzielona do dnia złożenia tego wniosku. 

Beata Kopczyńska
Regionalna Rzeczniczka Prasowa ZUS 
w województwie śląskim