Patronat Prezydenta Miasta Racibórz – nowe zasady przyznawania honorowego wyróżnienia

Czym jest Patronat Prezydenta Miasta Racibórz?

Patronat to wyróżnienie honorowe nadawane przez Prezydenta Miasta Racibórz wydarzeniom o szczególnym znaczeniu dla miasta i jego mieszkańców. Może być ono przyznane przedsięwzięciom o randze lokalnej, ponadregionalnej, ogólnopolskiej, a nawet międzynarodowej, które organizowane są na terenie Raciborza lub poza jego granicami, jeśli przyczyniają się do promocji miasta.

Należy podkreślić, że objęcie wydarzenia Patronatem Prezydenta Miasta nie oznacza udzielenia wsparcia organizacyjnego ani finansowego ze strony Urzędu Miasta. Decyzja o przyznaniu Patronatu podejmowana jest na podstawie wniosku organizatora i nie wymaga uzasadnienia w przypadku odmowy.

Procedura przyznawania Patronatu

Aby ubiegać się o Patronat, organizator wydarzenia zobowiązany jest do złożenia wniosku w formie pisemnej, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do regulaminu. Wniosek należy złożyć nie później niż 30 dni roboczych przed planowanym terminem wydarzenia. Dokument dostępny jest na stronach internetowych Urzędu Miasta (www.raciborz.pl oraz www.bipraciborz.pl) i może być przesłany drogą elektroniczną na adres boi@um.raciborz.pl, przez platformę e-PUAP lub system e-Doręczeń.

W przypadku wydarzeń cyklicznych każda edycja musi być zgłaszana osobno. Po złożeniu wniosku organizator może zostać poproszony o dostarczenie dodatkowych informacji. Ostateczna decyzja o przyznaniu lub odmowie Patronatu przekazywana jest w formie pisemnej w terminie do 15 dni roboczych od daty złożenia wniosku. Organizator może informować o przyznanym wyróżnieniu dopiero po oficjalnym potwierdzeniu decyzji.

Obowiązki organizatora wydarzenia objętego Patronatem

Podmioty, którym przyznano Patronat Prezydenta Miasta Racibórz, zobowiązane są do przestrzegania określonych zasad. Wśród kluczowych obowiązków znajdują się:

- Umieszczenie informacji o Patronacie we wszystkich materiałach promocyjnych i reklamowych, przy czym ich projekty muszą zostać wcześniej zaakceptowane przez Wydział Promocji, Kultury, Turystyki i Sportu Urzędu Miasta.

- Zamieszczenie aktywnego logotypu Miasta Racibórz na stronach internetowych organizatora.

- Wyeksponowanie znaków promocyjnych miasta w trakcie wydarzenia.

- Poinformowanie uczestników i współorganizatorów o przyznanym Patronacie.

- Zgłoszenie wydarzenia do miejskiego kalendarium na stronie www.raciborz.pl co najmniej 15 dni roboczych przed jego rozpoczęciem.

- Przesłanie sprawozdania z wydarzenia w terminie do 5 dni roboczych po jego zakończeniu, zawierającego opis przebiegu, materiały fotograficzne lub filmowe oraz zgodę na ich nieodpłatne wykorzystanie przez Urząd Miasta Racibórz w celach promocyjnych.

Należy również podkreślić, że nieprzestrzeganie tych zasad może skutkować odmową przyznania Patronatu w przyszłości. Wyróżnienie to nie może być wykorzystywane do celów komercyjnych ani marketingowych.

Możliwość odebrania Patronatu

Prezydent Miasta Racibórz zastrzega sobie prawo do odebrania przyznanego Patronatu w szczególnie uzasadnionych przypadkach. W takiej sytuacji organizator zostaje niezwłocznie poinformowany o decyzji i zobowiązany do natychmiastowego zaprzestania posługiwania się informacją o Patronacie.

Nowy regulamin ma na celu transparentność i jednolitość procedury przyznawania honorowego wyróżnienia, a także podkreślenie jego prestiżowego charakteru. Patronat Prezydenta Miasta Racibórz to nie tylko wyróżnienie dla organizatorów wydarzeń, ale również zobowiązanie do dbałości o ich odpowiedni poziom i zgodność z wartościami promowanymi przez miasto.