E-obieg dokumentów

Rewolucja dotyczy całego obszaru obsługi informacji w danej firmie, zaś jej podstawowym elementem jest zmiana papierowych dokumentów na elektroniczne. E-obieg informacji rozpoczyna się w momencie zeskanowania dokumentu do komputera – w tym momencie papierowa kartka przestaje być dla nas ważna. Czytnik OCR rozpoznaje spisany na kartce tekst, dzięki czemu sekretariat nie traci czasu na ich ręczne uzupełnianie.

Błyskawiczny transfer informacji

Poprawnie zeskanowany dokument można niemalże natychmiast przekazać odpowiedniej osobie – w ułamku sekundy pojawi się on na jej komputerze. Niweluje to ewentualną potrzebę generowania dodatkowych kopii, jeśli więcej niż jedna osoba muszą się zapoznać z danymi informacjami. Oszczędza to także czas osoby, która byłaby odpowiedzialna za rozdysponowanie dokumentów i przekazywanie ich dalej.

Przejrzysta decyzyjność

Ogromna poprawa czeka również sprawy, w których wymagana jest akceptacja (lub ich odrzucenie) przez któregoś z pracowników. W każdym momencie możemy sprawdzić, czy dany dokument został już oceniony przez decydenta i jaki status ma obecnie konkretna sprawa.

Płatności zawsze na czas
Całkowita odmiana czeka natomiast kwestię zarządzania płatnościami. Elektroniczny obieg faktur oznacza koniec z przeterminowanymi płatności. Każda wprowadzona do systemu faktura opatrzona będzie terminem zapłaty, zaś program wyświetli nam stosowne przypomnienie. Jeśli zagubione lub zniszczone faktury były zmorą w naszej firmie, elektroniczny system zarządzania dokumentacją jest idealną odpowiedzią na nasze problemy.
http://www.primesoft.pl/
Najpopularniejszym rozwiązaniem tego typu jest oprogramowanie V-Desk firmy Primesoft Polska z Poznania. Elastyczny i intuicyjny software każdorazowo jest ściśle dopasowywany do potrzeb danego przedsiębiorstwa. O jego powodzeniu decyduje również fakt, iż nie wymaga on zakupu żadnego dodatkowego sprzętu – w zupełności wystarczające będą posiadane już skanery i komputery.