Na co zwrócić uwagę wybierając wykonawcę strony dla organizacji?

Wybór wykonawcy strony internetowej dla Twojej organizacji jest zadaniem wymagającym uwagi i przemyślenia. Istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę, aby upewnić się, że ostateczna decyzja będzie trafiona. Czytaj dalej, by zdobyć wiedzę i pewność, że Twoja strona będzie nie tylko profesjonalna i funkcjonalna, ale również odda w pełni unikalną tożsamość i cele Twojej organizacji.

Czy mogę samodzielnie stworzyć stronę internetową dla organizacji?

Samodzielne tworzenie strony internetowej dla organizacji może być kuszącą opcją. Należy pamiętać jednak, że jej skuteczność będzie przede wszystkim zależała od posiadanych umiejętności. Oczywiście, można się ich nauczyć, ale strona dla organizacji nie powinna być jedynie wynikiem treningu. Jej rola polega na efektywnym przedstawieniu działalności i celów organizacji, dlatego nie może być oparta na metodzie prób i błędów. Aby spełniła swoją funkcję, potrzebna jest staranna strategia i wiedza w zakresie projektowania i tworzenia stron internetowych.

Samodzielne tworzenie strony dla organizacji może wydawać się także atrakcyjne ze względu na potencjalne oszczędności. Warto jednak rozważyć współpracę z profesjonalistą i wraz z nim znaleźć optymalne rozwiązanie, które spełni potrzeby Twojej organizacji, jednocześnie pozostając w określonym budżecie. Tylko wtedy będziesz mieć pewność, że strona będzie nie tylko estetyczna, ale również funkcjonalna i skuteczna w komunikowaniu się z potencjalnymi darczyńcami, wolontariuszami czy uczestnikami organizacji.

Wybór wykonawcy strony internetowej dla organizacji: 6 ważnych czynników, na które warto zwrócić uwagę

Wybierając wykonawcę strony internetowej dla organizacji należy uwzględnić wiele aspektów. Oto (naszym zdaniem) najważniejsze z nich:

Wielkość firmy

Rozważ, czy wolisz współpracować z dużą agencją interaktywną, która ma szerokie zasoby i różnorodne kompetencje, czy może z mniejszą firmą, która oferuje bardziej indywidualne podejście i większą elastyczność.

Doświadczenie

Sprawdź, jak długo wykonawca działa na rynku oraz jaką ma wiedzę i doświadczenie w projektowaniu stron internetowych dla organizacji. Ważne jest, aby znaleźć wykonawcę, który ma udokumentowane sukcesy i odpowiednie umiejętności.

Portfolio

Przejrzyj portfolio wykonawcy, aby ocenić jakość ich wcześniejszych projektów. Sprawdź, czy ma doświadczenie w tworzeniu stron internetowych dla organizacji podobnej do Twojej i czy jest w stanie dostosować się do Twoich unikalnych potrzeb i wizji. 

Referencje

Równie cenne, jak portfolio są referencje wystawione przez innych klientów wykonawcy. Znajdziesz je na stronie wykonawcy, na forach czy popularnych portalach społecznościowych. Dobrym rozwiązaniem może być także kontakt (e-mail, telefon) z wcześniejszym kontrahentem wykonawcy, aby dowiedzieć się o jego doświadczeniach i opinii na temat współpracy.

Zakres usług agencji

Zastanów się, czy potrzebujesz tylko projektowania i tworzenia strony, czy również innych usług, takich jak optymalizacja SEO, copywriting, czy wsparcie techniczne. Wybierz wykonawcę, który oferuje pełen zakres usług, które są istotne dla Twojej organizacji.

Kontakt z wykonawcą

Zwróć uwagę na komunikację i kontakt z potencjalnym wykonawcą. Warto wybrać takiego, z którym łatwo nawiązać współpracę, który jest otwarty na dialog i rozumie Twoje cele i wymagania.

Formalności

Upewnij się, że przed rozpoczęciem pracy z wykonawcą strony dla organizacji zostanie podpisana umowa, która precyzyjnie określa zakres prac, koszty, terminy realizacji oraz prawa i obowiązki obu stron. To zabezpiecza Twoje interesy i zapewnia jasność w trakcie projektu.

Cena

Porównaj oferty różnych wykonawców, ale pamiętaj, że najtańsza oferta nie zawsze jest najlepsza. Znajdź rozsądne i uczciwe ceny, które odpowiadają jakości usług oferowanych przez wykonawcę.

Czas realizacji / terminowość

Upewnij się, że wykonawca jest w stanie dostarczyć stronę internetową w określonym terminie. Ważna jest pewność, że projekt będzie realizowany zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Używane technologie

Zapytaj o używane technologie i CMS (np. Typo3, WordPress). Upewnij się, że wykonawca korzysta z aktualnych i sprawdzonych rozwiązań, które pozwolą Ci łatwo zarządzać treściami na stronie.

Pytania, które warto zadać wykonawcy strony dla organizacji przed rozpoczęciem współpracy

Przygotowując się do współpracy z wykonawcą strony dla organizacji, na podstawie powyższych czynników i innych aspektów, warto przygotować listę pytań. Pozwolą one uzyskać kluczowe informacje dotyczące procesu tworzenia strony i dadzą pewność co do wyboru odpowiedniego partnera. Oto przykładowe pytania oraz korzyści z nich, które możesz uwzględnić na swojej liście i które pomogą Ci dokonać świadomego wyboru:

Czy posiadasz doświadczenie w tworzeniu stron dla organizacji?

Korzyść: Poznasz podejście wykonawcy do projektów związanych z Twoją dziedziną, a także jego zdolność do zrozumienia odbiorców Twojej organizacji.

Czy mogę zobaczyć przykłady Twoich dotychczasowych projektów dla organizacji oraz poznać opinie innych klientów?

Korzyść: Możliwość oceny dotychczasowej pracy wykonawcy i satysfakcji klientów, którzy z nim współpracowali.

Jak będzie wyglądać nasza współpraca?

Korzyść: Poznasz sposób komunikacji i konsultacji z wykonawcą strony dla organizacji, aby mieć pewność, że wszelkie kwestie związane z projektem będą rozwiązane efektywnie.

Jakie elementy będą wchodziły w zakres wykonania strony dla organizacji?

Korzyść: Dowiesz się, jaki będzie efekt końcowy.

Ile czasu zajmie wykonanie strony dla organizacji?

Korzyść: Poznasz orientacyjny termin oddania projektu, co pozwoli Ci lepiej zaplanować swoje działania.

Jakie technologie i narzędzia będziesz używać do stworzenia strony www dla organizacji? Na jakiej platformie CMS będzie oparta strona?

Korzyść: Zrozumiesz, w jaki sposób strona będzie tworzona i jak będziesz mógł zarządzać jej zawartością.

Czy strona dla organizacji będzie responsywna?

Korzyść: Uzyskasz informację, czy Twoja strona będzie dostosowana do różnych urządzeń i ekranów (komputerów, tabletów, smartfonów).

Czy w projekcie jest uwzględniona optymalizacja pod kątem SEO?

Korzyść: Dowiesz się, czy będziesz musiał szukać dodatkowych usług pozycjonowania SEO.

Jaka będzie całkowita cena stworzenia strony? Czy istnieje ryzyko naliczenia dodatkowych opłat poza uzgodnionymi płatnościami?

Korzyść: Uzyskasz pełną wycenę, uwzględniającą zarówno projektowanie, jak i inne dodatkowe koszty, takie jak hosting, licencje, integracje z innymi systemami czy późniejsze modyfikacje strony. Unikniesz tym samym nieprzyjemnych niespodzianek, upewniając się, że wszystkie koszty są wyraźnie przedstawione i ustalone z wyprzedzeniem.

Czy oferowane jest szkolenie z obsługi systemu zarządzania treścią (CMS) lub czy dostępna jest dla nas dokumentacja i baza wiedzy?

Korzyść: Zapewnienie szkolenia lub udostępnienie dokumentacji pomoże w pełnym wykorzystaniu potencjału strony i skutecznym zarządzaniu jej zawartością.

Jak będzie wyglądać serwis strony dla organizacji w przyszłości?

Korzyść: Dostaniesz informacje, czy będziesz mógł samodzielnie zarządzać stroną oraz ile będzie kosztować serwisowanie i utrzymanie strony?

Czy projekt strony jest objęty gwarancją i jakie elementy są objęte ochroną?

Korzyść: Gwarancja może obejmować błędy programistyczne, poprawki w przypadku wystąpienia problemów technicznych czy wsparcie techniczne po wdrożeniu strony. Zrozumienie warunków gwarancji pozwoli nam mieć pewność, że projekt będzie realizowany z odpowiednią starannością i będzie dostosowany do Twoich oczekiwań.

Komu powierzyć realizację strony www dla organizacji?

Podsumowując, wybór odpowiedniego wykonawcy strony internetowej dla organizacji to kluczowy krok w osiąganiu sukcesu online. Współpraca z doświadczoną agencją np. Drblitz-weblab lub profesjonalistą daje pewność, że Twoja strona będzie funkcjonalna i skuteczna w przekazywaniu misji oraz osiąganiu celów organizacji. Dlatego warto poświęcić czas na dokładne zbadanie potencjalnych wykonawców, zadawanie istotnych pytań i analizę ich dotychczasowych realizacji. Wybierając odpowiedniego partnera, możesz zyskać nie tylko dobrze zaprojektowaną stronę internetową, ale także wsparcie, szkolenia i doradztwo, które pomoże Ci w pełnym wykorzystaniu potencjału Twojej strony. Takie profesjonalne podejście napewno znajdziesz na https://stronydlaorganizacji.org/.