Czy wiesz czym są usługi payroll? Poznaj najważniejsze informacje

Payroll – co to tak właściwie oznacza?

Jak wspomnieliśmy wcześniej payroll, to termin, który pochodzi z języka angielskiego i w wolnym tłumaczeniu termin ten oznacza nic więcej jak listę płac oraz wypłat. Payroll oznacza więc wynagrodzenia, które są wypłacane całemu zespołowi w danym przedsiębiorstwie oraz listę osób, do których mają one dotrzeć. Lista płac, to nie tylko przydatne narzędzie, które pozwala nam na łatwą analizę wypłat dla pracowników i dotrzymywanie terminów, ale jest ona również źródłem przydatnych informacji zarówno dla księgowych, pracodawcy, pracowniku jak i dla ZUS-u. 

Czym jest payroll z praktycznego punktu widzenia?

Termin payroll w nowoczesnym biznesie z którym mamy obecnie do czynienia, nawiązuje ściśle do kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej, a samo prowadzenie listy płac, jest tylko jednym z jej elementów. Obecnie payroll w firmie oznacza w głównej mierze przekazanie wszystkich zadań z zakresu kadr i płac do tak zwanego podmiotu outsourcingowego i warto w tym momencie zwrócić uwagę na fakt, że rozwiązanie, to jest wybierane przez coraz większą liczbę przedsiębiorstw. Ciekawe jest niewątpliwie to, że decydują się na nie tylko duże firmy, ale również relatywnie małe przedsiębiorstwa. W ten sposób firmy nie muszą specjalnie zatrudniać działu HR, co znacznie redukuje koszty prowadzenia działalności.

Co oferują usługi payroll outsourcing?

Firmy takie jak leasingteam, które specjalizują się właśnie w payroll outsourcingu, oferują szeroki zakres usług, które obejmują takie aspekty, jak:

• Szeroko pojętą administrację wynagrodzeniami, czyli naliczanie pensji pracowników, prowadzenie listy płac, obliczanie i odprowadzanie składek na ZUS itd.;
• Prowadzenie pełnej i szerokiej dokumentacji pracowniczej przez co możemy rozumieć tworzenie i przechowywanie umów, wypowiedzeń, akt osobowych (CV);
• Tworzenie niezbędnych dokumentów z zakresu deklaracji podatkowych dla Urzędu Skarbowego, ZUS-u, GUS-u i innych instytucji, które wymagają od nas tego typu dokumentów;
• Wykonywanie innych, wyznaczonych przez daną firmę zadań, które są w ścisły sposób powiązane z bieżącą obsługą wszystkich pracowników, którzy są zatrudnieni w danym przedsiębiorstwie; 

Należy również zauważyć, że profesjonalne firmy, które specjalizują się właśnie w usługach typu payroll, oferują nam również szereg korzyści takich jak na przykład: terminowość wykonywanych zleceń, poufność przechowywanych danych czy ciągłość realizacji wszystkich wyznaczonych zadań. Mając wszystkie wyżej wymienione argumenty na uwadze, trudno się dziwić, że payroll outsourcing z roku na rok, staje się coraz bardziej popularny.